Was
Diese Anleitung beschreibt die Schritte zur effektiven Nutzung des neuen Features für den Immobilienankauf und die Verwaltung im Team.
Schritt für Schritt Anleitung
1. Einführung in Organisationen 0:01
- Das neue Organisations-Feature ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit im Team bei Immobilieninvestitionen.
- Ziel ist es, den Ankauf und die Verwaltung von Immobilien zu strukturieren.
2. Organisationen erstellen 1:11
- Gehe zu deinem Profil und klicke auf ‚Neue Organisation erstellen‘.
- Benenne die Organisation (z.B. ‚Stammtisch Köln‘ oder ‚CoInvest GmbH‘).
- Füge Immobilien zu dieser Organisation hinzu.
3. Mitglieder zur Organisation einladen 2:54
- Klicke auf ‚Organisation verwalten‘.
- Wähle ‚Einladungen‘ aus.
- Gib die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein und sende die Einladung.
4. Aufgaben erstellen und zuweisen 4:11
- Erstelle eine neue Aufgabe (z.B. Telefonat mit Herrn Müller).
- Weise die Aufgabe einem Teammitglied (z.B. Anne) zu.
- Füge Kontextinformationen zur Aufgabe hinzu.
5. Automatisierung von Aufgaben in der Pipeline 5:37
- Definiere einen Workflow für wiederkehrende Aufgaben (z.B. Exposeeanfragen in Ankaufspipeline oder Restnutzungsdauergutachten erstellen in der Verwaltungspipeline).
- Weise die Aufgabe automatisch einem Teammitglied zu, wenn eine neue Immobilie hinzugefügt wird.
6. Definiere deine Aufgaben detailiert, um Verwirrungen zu Vermeiden7:00
- Erstelle Videos für komplexe Aufgaben und lade sie privat bei YouTube hoch.
- Nutze diese Videos zur Schulung neuer Teammitglieder.
Beachte!
- Überprüfe regelmäßig die Aufgabenverteilung, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Zusammenfassung
- Nutze die Automatisierungsfunktionen, um wiederkehrende Aufgaben zu minimieren.
- Halte regelmäßige Meetings ab, um den Fortschritt der Aufgaben zu besprechen und Anpassungen vorzunehmen.